Pay Senedi Nerelerde Kullanılır?
Pay senedi ya da diğer bir adı ile hisse senedi; bir işletmede ortakların her birinin işletme üzerinde oranlarını gösteren kıymetli belgelerdir. Pay senedi düzenleyen işletmeler genellikle anonim şirketleridir. Belgede belirtilen ücret TL cinsinden olmaktadır. Pay senedi iki çeşit olarak düzenlenmektedir. Hisse senedi tipleri: hamiline ve nama yazılı olanlardır. Hamiline pay senedi; Yeni Türk Ticaret Kanunu madde 484 göre bu senede sahip olanlar işletmenin ortağı kabul edilirler. Hamiline olan belgelerde ad soyad yer almamaktadır. Nama yazılı evraklarda ise isim bilgisine yer verilmektedir. Anonim şirketleri için bu denli öneme sahip olan bu evrakların basımının da her bir detayı oldukça önem arz etmektedir. Pay senedi basımı esnasında yapılacak ufak bir hata ileriki yıllarda ortaya çıkacağından şirket için çok ciddi neticeler doğurabilmektedir.
Pay Senedi Basımında Dikkat Edilmesi Gerekenler Nelerdir?
Pay senedi ya da ekonomistlerin deyimi ile “ortaklık nüfus cüzdanı”; bir şirket için hayati öneme sahip belgelerdir. Dolayısı ile bu belgelerin basımında dikkat edilecek unsurların başında güvenlik gelmektedir. Pay senedi basımı için güvenlik teması sahte belgelerin önlenmesi açısından önem arz etmektedir. Pay senedi basımı yapan matbaalar güvenlik sorununu çözmek adına üç tane sistem uygulamaktadır. Bunlar; görünmez filigran, özel yapım kağıt, hologram teknolojisidir. Bu uygulamaların tamamını kullanmak zorunlu olmayıp şirketlerin talepleri sonucunda değerlendirerek uygulanmaktadır.
Güvenlik Uygulamaları Nasıl Yapılmaktadır?
Hologram Teknolojisi; lazer uygulamaları kullanılarak istenilen objenin üç boyutlu görüntüsünün kaydedilmesi işlemidir. Hisse senedi basımı işlemleri esnasında, belgenin üç boyutlu hologram görüntüsü alınarak sahte bir belgenin düzenlenmesini engellemek mümkün olmaktadır. Sonraki süreçte, hazırlanılan sahte bir belge ortaya çıkar ise gerçek belgenin hologram görüntüsü ile karşılaştırma yapılmaktadır. Güvenlik koruması adına bir diğer önlem filigran kullanılmasıdır. Filigran; genellikle devlet için yapılan paralarda kullanılan ve UV mor ışıkta ortaya çıkan yazıt veya simgelerdir.
Senet üzerinde yapılan filigran taklit edilmesi çok zor olduğundan dolayı önemli bir güvenlik önlemi olarak karşımıza çıkmaktadır. Filigran olarak şirketler genellikle şirket amblemlerini, kurucularının fotoğraflarını ya da bir yazıtı tercih etmektedirler. Bu iki önemli güvenlik önleminin yanı sıra daha basit olan bir sistem daha vardır. Hisse senedinin basıldığı kağıt özelikleri de basit ama pratik bir önlem olmaktadır. Basılan kağıdın kalitesi, kalınlığı, hamur özelikleri, ölçüleri, kullanılan mürekkep kalitesi gibi özelikler her hisse senedine özel olarak dizayn edilebilecek noktalar olmaktadır. Bu üç ana güvenlik bariyeri aynı anda basım yapan matbaa tarafından kullanıldığı takdirde, sahtekârlıklar çok azalacaktır.
Pay Senedi Üretimi Esnasında Dikkat Edilecekler Nelerdir?
Pay senedi bastırmak talebinde bulunan şirketler öncelikle matbaalara isteklerini iletmektedirler. Pay senedi basan matbaalarda çalışan uzmanlar ve şirket yetkilileri ortak bir plan çıkarmaktadırlar. Bu esnada tüm ayrıntılar görüşülmektedir. Şirket görevlileri isteklerini iletmekte, uzman matbaa yetkilisi ise önerilerini sunmaktadırlar. Bir hisse senedi ön yüzünde önemli detaylar bulunmaktadır. İsim (nama ise), şirket adı, kuruluş tarihi, kuruluştaki sermayesi, pay senedinin nevi, tertibi, kaç payı içerdiği, sermayenin ödenen miktarı, işletme cinsi ve hisse senedi gibi bilgiler pay senedinin ön yüzünü kaplamaktadır. Belgenin üzerindeki yazıların puntosu, yazı tipi ve yazı rengi isteğe göre şekillendirilmektedir. Hisse senedi üzerindeki desen özellikleri ve niteliği basım yapan matbaanın makine kalitesine göre değişmektedir.
Renk yelpazesi geniş olan bir matbaa fazlaca çeşidin üzerinde renk seçeneği sağlayabilmektedir. Ayrıca hisse senedinin üzerinde şirket amblemi de yerleştirilmektedir. Ülkemizdeki çoğu işletmede çeşitli renkler kullanılmıştır. Amblemin kaliteli görünmesi ve aslına uygun renklerde dizayn edilebilmesi şirket için önemli bir unsurdur bunun için logonuzun vektörel hali (çizim hali) gerekmektedir. Evrak üzerindeki yazıların ve şekillerin kaliteli ve net olabilmesi için çözünürlük oranının yüksek olması gerekir. Çözünürlük bu tip özel ve değerli evrakların basımı yapan matbaaların cihazları için olmazsa olmazdır. Pay senedinin ön yüzünde tüm bu yazıları içine alan ve genellikle renkli olan bir çerçeve bulunmaktadır.
Çerçeve yine istenilen renk ve şekilde tasarlanabilir. Kağıt kalitesi konusu ise çok hassas olmaktadır. Bazı matbaalar tek tip kağıtta basım yapabilmekte iken bazıları ise her türlü kağıda işlem yapabilmektedir. Matbaamız bu konuda lider ve tercih edilen bir markadır arge departmanımız uzun çalışmalar sonunda elde ettiği kağıt kalitemiz ise emsallerinin çok üzerindedir, Basımın yapılacağı kağıdın kalitesi bir güvenlik önlemi olarak ta kullanıldığından özel kağıda basım yapan matbaaların iş yeri sahipleri açısından tercih edilebilir yapmaktadır. Matbaa tercihi hisse senedi basımındaki muhtemel hataların önlenmesinde elzem olmaktadır.